Инвентаризация и инвентарь

Как проводится инвентаризация оборудования

Отражение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия подводит итоги на заседании. Результаты инвентаризации представляются в форме №ИНВ-26. Бланк прилагается по данной ссылке. Председатель инвентаризационной комиссии подписывает заполненную и проверенную ведомость.

Протокол заседания, форма № ИНВ-26, инвентаризационная опись, сличительная ведомость передаются руководителю. Итоги инвентаризации утверждаются приказом.

: правила сличения имущества с данными первичных документов На заключительном этапе документация по инвентаризации поступает в бухгалтерскую службу. Все расхождения, выявленные во время проверки, должны быть должным образом зафиксированы в учёте.

Таблица: как оприходовать излишки имущества или списать его недостачу Способы регулирования расхождений в бухгалтерском учёте Расхождения учётных и фактических сведений отражаются в бухгалтерском учёте.

Как и кем проводится инвентаризация на предприятии ооо в 2018? 2 примера

Внимание Результаты ревизии фиксируются в отчетности в том месяце, в котором она окончена. В годовом бухгалтерском балансе отражаются итоги ежегодной инвентаризации. Какие документы нужны для проведения инвентаризации Обязательными документами, необходимыми для осуществления процедуры инвентаризации, являются:

• приказ руководителя о начале инвентаризации;
• расписки материально ответственных лиц;
• сличительные ведомости, отражающие различия сведений об имуществе и обязательствах организации, выявленных в ходе инвентаризации, и сведений бухгалтерского учета;
• ведомость учета результатов ревизии.

Она отражает результаты инвентаризации и является итоговым документом по инвентаризации.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Как и кем проводится инвентаризация на предприятии

• в ходе ревизии обнаружен излишек (ситуация встречается не слишком часто, но вполне может произойти на предприятии)

Дебет 01 Кредит 91/1 недвижимое имущество оприходовано в учете

• в ходе ревизии выявлена недостача или убыток, но виновник не найден

Дебет 02 Кредит 01 списаны амортизационные отчисления по недостающему объекту Дебет 94 Кредит 01 списана остаточная стоимость недвижимого имущества Дебет 92/1 Кредит 94 недостача списана в счет внереализационных расходов

• в ходе ревизии выявлена недостача или убыток, и виновник найден

Дебет 02 Кредит 01 списаны амортизационные начисления по недостающему объекту Дебет 94 Кредит 01 списана остаточная стоимость недвижимого имущества Дебет 73 Кредит 94 недостача отнесена на счет установленного виновника Дебет 50 Кредит 73 сумма недостачи погашена в кассу компании Пример #2.

Инвентаризация оборудования

То же самое касается и основных средств, хотя в большинстве случаев приходится ориентироваться на ситуацию.

Например, если провести инвентаризацию, в ходе которой были установлены определенные недостающие части материальной базы, но при этом обнаружить и того, кто виновен в факте недостатков, то стоимость этих убытков следует отнести к материальным расходам: • Если работник добровольно признал свою вину и согласен возместить урон, тогда датой станет день заключения договора между предприятием и сотрудником о компенсации урона на добровольных основаниях;• Если работник отказывается признавать свою вину и предприятие действует через суд, то датой станет день, когда решение суда вступит в силу. Сразу необходимо указать размер ущерба, и его стоимость, которую признает либо суд, либо сам сотрудник.

Или другая ситуация.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Скачать бланк (271) Инвентаризационная опись: ИНВ-3 образец заполнения (246) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

ИНВ-19 бланк скачать (236) Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 (235) Акт инвентаризации ИНВ-4 бланк скачать (295) Инвентаризационная опись ИНВ-5 бланк скачать (206) Форма ИНВ-6 скачать бланк (195) ИНВ-26: ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией (бланк) (204) Образец заполнения ИНВ-26 (224) Правила заполнения инвентаризационной описи ИНВ-11 (211) Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 (200) Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 (186) Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.Отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Порядок проведения инвентаризации. как правильно провести инвентаризацию

Источник: http://pbcns.ru/kak-provoditsya-inventarizatsiya-oborudovaniya/

Автоматизация инвентаризации основных средств (ОС)

1. Как вам поможет автоматизация инвентаризации ОС
2. Структура решения
3. Профильное программное обеспечение
4. Выбираем технологию идентификации
5. Оборудование для инвентаризации ОС

Mobile lnform Group предлагает Вам решение DataMobile Invent для автоматизации инвентаризации основных средств, в основе которого, отечественное программное обеспечение и оборудование ведущих мировых производителей.

Как Вам поможет автоматизация инвентаризации?

К сожалению, товары, которые лежат на полке сами себя не посчитают, не соберут информацию о себе по команде и не отправят ее на сервер.

Конечно, можно пересчитать их вручную, но, сколько времени это займет, если Вы – владелец крупного магазина или склада в котором хранится несколько тысяч наименований? Не меньше сложностей с инвентаризацией основных средств: за кем закреплено, в каком помещении должно находиться и т.д.

Автоматизация инвентаризации – решение данной проблемы. Она позволит Вам:

• Уменьшить финансовые и временные затраты – высокая скорость исключает необходимость закрывать предприятие на несколько дней;
• Значительно повысить точность инвентаризации – отсутствие влияния «человеческого фактора» исключает риски ошибок при проведении учёта;
• Сократить количество сотрудников, задействованных на инвентаризации
• Обнаружить и оперативно устранить поврежденную/нечитаемую маркировку

Профильное программное обеспечение

Программное обеспечение выступает надстройкой к вашей 1С. Т.е. в привычном интерфейсе появляется дополнительная закладка. Права доступа также определяются администратором. Кроме того, решение включает в себя мобильный клиент, который устанавливается на терминал сбора данных.

Инвентаризация может происходить как «в слепую», т.е. когда человек не знает, сколько должно быть тех или иных позиций, так и «в открытую» – остатки по базе видны.

DataMobile Invent позволяет:

1. Добавлять фотографии ОС
2. Списывать брак, с возможностью выбрать причину из выпадающего списка
3. Назначить МОЛ и место хранения ОС
4. Просмотреть в реальном времени план/факт инвентаризации, с понятной цветовой индикацией
5. Печать этикеток на мобильном принтере. Задание отправляется с терминала.

Решение доступно в специальной версии для работы с RFID. DataMobile Invent RFID поддерживает работу с радиочастотными метками, что существенно ускоряет процесс инвентаризации, так как нет необходимости в прямой видимости идентификатора, а также все метки в зоне видимости считываются одновременно.

Решение совместимо с “1С:Предприятие 8,2, 8.3”, «Бухгалтерия» 3.0

 С другими учетными системами реализуется файловый обмен данными (txt, xml).

Cтоимость лицензии на 1 устройство:

• DataMobile Invent — 7800 рублей
• DataMobile Invent RFID — 21000 рублей

Для данной задачи все чаще применяется  RFID технология, т.к. она позволяет считать идентификатор без прямой видимости. И на порядок быстрее, чем  штрих кодирование.

Представим себе, что у вас есть офисное помещение и в нем стоят столы, стулья, диваны. Вряд ли человек, который будет проводить инвентаризацию, знает, в каком укромном уголке наклеен штрих код. К тому же, обычно этикетку не клеят на лицевой части, т.к.

во-первых, это некрасиво, а во-вторых, сотрудники могут повредить ее, просто-напросто затереть. При этом большинство мебели сделано из дерева, пластмассы, кожи и мягкой обивки, а это радиопрозрачные материалы, что обеспечивает 100% считывание RFID метки.

Для этого нужно будет подойти к объекту и направить на него считыватель.

По RFID метке также можно осуществлять поиск предмета по принципу «холодно-горячо»: чем ближе к предмету, тем сильнее уровень сигнала.

 Штрих кодирование в разы проигрывает  RFID в рамках задач инвентаризации основных средств.

Оборудование для инвентаризации ОС

Оборудование для инвентаризации ОС с использованием технологии штрихкодирования:

Для инвентаризации основных средств на базе DataMobile Invent мы предлагаем использовать компактный защищенный смартфон Honeywell EDA50. Он легок, удобен в эксплуатации, имеет встроенный сканер штрихкодов.

Для маркировки вам потребуется принтер этикеток. Основная нагрузка на него будет при внедрении решения, потом же объемы печати будут существенно меньшими.

Поэтому предлагаем рассмотреть модель среднего класса IntermecPD43c. Он спокойно выдержит недельную максимальную нагрузку, а потом не будет мешаться, т.к.

выполнен в компактном корпусе, да и стоимость его не существенно скажется на бюджете проекта.

Оборудование для инвентаризации ОС с использованием технологии RFID:

Если вы планируете использовать технологию RFID – то стоит обратить внимание на самую компактную модель мобильного компьютера со считывателем – Коперник С1 или на складской форм-фактор MotorolaMC319Z.

Для маркировки основных средств подойдут гибкие RFID метки на клеевой основе (IQ 800P). На их поверхности можно напечатать информацию, как на обычной этикетке. К тому же они гораздо дешевле корпусированных меток.

Для техники (мониторы, системные блоки и прочее) нужны специальные метки, которые исключают потерю сигнала. Например, Silverline Micro. Для металлических предметов (запчасти, инструменты и т.д.) необходимы корпусированные метки (Global Trak II). Для медицинских инструментов или всего металлического, но очень компактного, есть специальные метки очень маленького размера (Dash XXS).

Источник: https://m-infogroup.ru/107-avtomatizatsiya-inventarizatsii

Какие современные инструменты существуют для быстрой и качественной инвентаризации

Бухгалтеры со стажем, возможно, застали времена, когда на всех материальных объектах (на инструментах, мебели, станках и пр.) были прикреплены бирки с инвентарными номерами. Чтобы проверить наличие того или иного объекта, приходилось осмотреть каждый из них, и вручную сделать запись в специальной ведомости. На одну такую запись уходило от 3 до 15 секунд.

К счастью, подобный способ остался в прошлом. Сейчас на смену инвентарных бирок пришли штрих-коды, которые можно считать при помощи специальных устройств. Автоматическое «распознавание» одного объекта занимает 1-2 секунды, после чего сведения можно загружать в бухгалтерскую программу.

Сегодня подавляющее большинство торговых и производственных компаний, а также индивидуальных предпринимателей, проводят инвентаризацию именно при помощи штрих-кодов. Но прежде чем начать их использовать, необходимо пройти несколько этапов подготовки, и на каждом из них учесть определенные нюансы и хитрости.

Расскажу подробно о каждом из этапов.

Этап первый: распечатать и наклеить штрих-коды

Чтобы снабдить каждый товар, предмет мебели и прочие объекты штрих-кодами, понадобится так называемый принтер термо-этикеток. Сначала его нужно подключить к компьютеру, где хранятся данные обо всех товарно-материальных ценностях. А затем распечатать на специальной бумаге штрих-коды для всех наименований ТМЦ, и наклеить на объекты.

При покупке принтера и специальной бумаги надо ориентироваться на особенности помещения, где расположено инвентаризируемое имущество, и на характеристики самого имущества.

Так, если объект часто подвергается трению, то для него, скорее всего, подойдут нестираемые штрих-коды. Для имущества, выставленного на улице, понадобятся термо-этикетки для агрессивной среды и т.д.

Мы всегда подробно расспрашиваем покупателей о нюансах их бизнеса, и только получив всю информацию, предлагаем ту или иную модель принтера и бумаги.

Иногда клиенты спрашивают, нельзя ли обойтись без покупки принтера? Строго говоря, можно. Но тогда придется заказывать штрих-коды у сторонней организации. При этом изготовление и доставка займут много времени, и весь производственный процесс будет поставлен в зависимость от изготовителя. К тому же стоимость одной этикетки будет выше, чем при использовании собственного принтера.

На практике компаниям, которым необходимо распечатывать по несколько десятков и более этикеток в день, работать без принтера особенно трудно.

Этап второй: выбрать ручной сканер

Считывание штрих-кодов происходит посредством ручного сканера. Сегодня на рынке представлено множество моделей, и важно выбрать именно ту, которая наиболее подходит для того или иного клиента.

Например, есть прорезиненные сканеры, которые не разобьются при падении. Их мы рекомендуем тем, кому предстоит проводить инвентаризацию на высоких полках, стеллажах и пр. Есть беспроводные сканеры, которые предназначены для помещений, где затруднен доступ к электрическим розеткам и т.д.

Также для инвентаризации подойдут сканеры, предназначенные для использования на кассах при расчетах с покупателями.

Но при этом понадобится на время инвентаризации забрать сканер из магазина, что возможно только после закрытия торговой точки. Соответственно, при круглосуточной торговле такой вариант не допустим.

Этап третий: определиться с терминалом для сбора данных

Бывают ситуации, когда для считывания штрих-кодов удобнее использовать не сканер, а терминал сбора данных.

У терминала есть два основных преимущества. Первое – небольшие размеры, сопоставимые с габаритами мобильного телефона. Второе преимущество – автономная работа от аккумулятора.

Благодаря этому терминал незаменим в случае, когда инвентаризацию нужно провести далеко от офиса, и нести с собой сканер не очень удобно. Еще один пример – инвентаризация в подвале.

Там сканеры, работающие через Wi-Fi или Bluetooth, обычно плохо воспринимают сигнал, тогда как терминал сбора данных без проблем считывает коды.

У некоторых терминалов есть дополнительная функция, которая может быть очень полезной. Суть ее в следующем. В программе указано количество товара, которое постоянно должно быть на складе.

И если при инвентаризации обнаружится, что остатки по тому или иному наименованию меньше заданных, терминал автоматически посылает сообщение менеджеру по закупкам.

Тот в свою очередь связывается с поставщиками и делает заказ.

Этап четвертый: обеспечить загрузку данных инвентаризации в компьютерную программу

После того, как штрих-коды считаны при помощи сканера или терминала сбора данных, полученные сведения необходимо передать в компьютерную программу. Она сравнит фактические остатки с теми, что значатся в учете, и выявит недостачу, либо избыток.
Загрузка данных в компьютер может осуществляться через провода или через интернет, в зависимости от модели сканера или терминала.

Важно, чтобы программа, установленная на компьютере, была в состоянии принять сведения по штрих-кодам. Большинство популярных бухгалтерских софтов имеют такие возможности.

На этой стадии мы стараемся работать в сотрудничестве с системными администраторами организации-клиента, что позволяет быстро и успешно сделать отладку.

Этап пятый: провести пробную инвентаризацию

Когда все оборудование, необходимое для инвентаризации, выбрано, нужно собрать все воедино и попробовать «в деле». Можно сделать это сразу на территории заказчика. Однако, как показывает практика, гораздо эффективнее проводить испытания у поставщика, то есть у нас.

Это объясняется тем, что к клиенту может выехать только один мастер, а в офисе поставщика всегда присутствует несколько специалистов, и каждый при необходимости может оказать помощь. Кроме того, в помещении клиента чаще всего царит атмосфера суеты, ведь там проходит вся основная деятельность. А в нашем офисе есть все условия, чтобы спокойно предпринять тестовую инвентаризацию.

Если проверка пройдет успешно, мы разъединим и упакуем приборы, после чего доставим их клиенту. Такие действия дают почти 100-процентную гарантию, что в помещении заказчика оборудование будет функционировать исправно.

Гарантийное обслуживание

Для всего оборудования, позволяющего работать со штрих-кодами, установлен гарантийный срок. Чаще всего он равен одному году. В этот период завод-изготовитель присылает новые детали взамен тех, что вышли из строя, а наши специалисты их устанавливают.

Случаются поломки, которые не подпадают под гарантийное обслуживание. Самая распространенная ситуация – неисправности, возникшие из-за перебоев напряжения в сети, падений, ударов и пр. Чтобы предотвратить их, мы советуем нашим клиентам заблаговременно позаботиться о сетевых фильтрах и источниках бесперебойного питания, а также более бережно относиться к оборудованию.

Скоро инвентаризацию можно будет делать посредством частотных меток

Несмотря на то, что считывание штрих-кодов является очень удобным способом инвентаризации, скоро его сменит еще более современный метод. Он основан на RFID-технологиях, которые позволяют сканировать радио-метки.

Уже сегодня RFID-технологии применяются в различных областях. К примеру, детали на конвейерах снабжены радио-метками, и в процессе сборки робот считывает метку, благодаря чему берет нужную деталь. Еще один пример – радио-метки на проездных билетах метрополитена. Пропускной турникет сканирует метку и позволяет пассажиру войти.

Что касается торговли и складского учета, то здесь RFID-технологии скоро будут использоваться прежде всего для проведения инвентаризации. Алгоритм будет примерно таким же, как при применении штрих-кодов. Сначала предстоит наклеить метки на объекты, потом их отсканировать, и, наконец, передать сведения в компьютерную программу.

Но считывание радио-меток будет происходить намного быстрее, нежели сканирование штрих-кодов. Кроме того, для считывания радио-метки не нужна прямая видимость. Это значит, что в ходе инвентаризации не надо подносить сканер непосредственно к объекту, достаточно расположить сканер в том же помещении, где находится объект.

Есть и свои минусы – более высокая цена оборудования и себестоимость одной метки. Но поскольку RFID-технологии позволяют привлекать к инвентаризации меньше людей, компания сможет сэкономить на заработной плате.

По моим прогнозам, уже через год-два крупные торговые объединения будут инвентаризировать имущество при помощи радио-меток.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/experience/2011/12/5509

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».

Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

В этой статье разберем весь процесс по шагам.

А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн. У нас есть видеоинструкция, как это сделать. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма)

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии	Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.	ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов	Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.	ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета	Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.	ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в путиИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранениеТОРГ-16 — акт о списании товаров
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете	Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.	Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно – работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. цель – проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не  все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.

Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет,  и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
•  других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) 

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

• нематериальные активы;
• основные средства;
• финансовые вложения;
• товарно-материальные ценности;
• незавершенное производство и расходы будущих периодов;
• денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
• расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
• резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
• активы и обязательства  компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

• подготовка приказа о проведении инвентаризации;
• формирование инвентаризационной комиссии;
• определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
• получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
• распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся  формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

• Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
• Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов),  что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/374