Kievuz

Создание базы данных в СУБД Mscrosoft Access

Содержание

Создание баз данных в субд access

Создание базы данных в СУБД Mscrosoft Access

Задание 2.1.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Цель работы

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

Задание

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Таблица 1. Варианты задания

№ вар. Предметная область Минимальный список характеристик
Телефонная станция Номерабонента, фамилия абонента, адрес, дата установки, наличие блокиратора,задолженность, примечание.

Задание 2.2.

РАБОТА С ЗАПРОСАМИ

Цель работы

Получение навыков работы по созданию запросов

Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

Задание

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Задание 2.3.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Цель работы

Получение навыков работы по созданию отчетов.

Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

Задание

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.4.

СОЗДАНИЕ ФОРМ

Цель работы

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

Задание

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.5.

СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Цель работы

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

Задание

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

БЛОК ЗАДАНИЙ № 3.

РАБОТА В СЕТИ INTERNET

Контрольные вопросы

10.Электронные сертификаты: сертификация даты, Web-узлов, издателей.

ДОПОЛНЕНИЕ

Образец титульного листа контрольной работы

Міністерство освіти і науки України

ОДЕСЬКА НАЦІОНАЛЬНА МОРСЬКА АКАДЕМІЯ

Кафедра «Теорія автоматичного управління

та обчислювальна техніка»

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

з дисципліни «Основи інформатики та обчислювальної техніки»

студенту 1 курсу ОЗФ

Факультет_________________ Шифр _____________

Рецензент: доцент Сандлер А.К.

О Д Е С А — 2006

Статьи к прочтению:

  • Создание базового пола и потолка
  • Создание файла новой консоли

:

  • Работа с базой данных accessОглавление 1. Введение 2. Задание и методические указания на курсовую работу 3. Работа с базой данных Access 4. Работа с приложением Power Point,…
  • Субд microsoft access 2010ГОсударственный медицинский университет г.семей Методические рекомендации ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ Специальность: 5В130100 «Общая медицина» Дисциплина:…

Источник: http://csaa.ru/sozdanie-baz-dannyh-v-subd-access/

База данных Microsoft Access

Создание базы данных в СУБД Mscrosoft Access

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов.

Самое оптимальное – выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей.

Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица.

Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу.

Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Это будет интересно:   Работа с формулами в Excel

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

    1. Таблица майкрософтаксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
  1. Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
  2. Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
  3. Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”.

Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла.

В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос – функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

  • Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
  • Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов – тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это – один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять.

В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы.

Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты – многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

  • Отчет – аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
  • Пустой отчет – чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
  • Мастер отчетов – удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Это будет интересно:   Работа с ячейками в Excel

Источник: https://pclegko.ru/microsoft-office/microsoft-access.html

Пример создания базы данных в Access

Создание базы данных в СУБД Mscrosoft Access

Рассмотрим основное отношение, соответствующее теме «Деятельность музея»:Код экспоната, Наименование, Код зала, Дата поступления, Автор, Материал, Техника, Наименование зала, Код ответственного, Код сотрудника, ФИО, Оклад, Должность, Код экскурсии, Время проведения, График, Срок действия. Данное отношение находится в первой нормальной форме, поскольку все его атрибуты являются неделимыми и имеет составной ключ: Код экспоната, Код зала, Код сотрудника, Код экскурсии.

      Скачать базу данных в Access

Приведение отношения к третьей нормальной форме

Некоторые атрибуты зависят только от части составного ключа.

Устраним частичную зависимость и переведем это отношение во вторую нормальную форму путем декомпозиции основного отношения на следующие отношения:1) Код экспоната, Наименование, Код зала, Дата поступления, Автор, Материал, Техника 2) Код зала, Наименование зала, Код ответственного 3) Код сотрудника, ФИО, Оклад, Должность 4) Код экскурсии, Время проведения, График, Срок действия, Код ответственного, Стоимость.

Отношения 1,2,3 и 4 находятся в третьей нормальной форме, поскольку они находятся во второй нормальной форме, и каждый неключевой атрибут нетранзитивно зависит от первичного ключа.

Итак, спроектировали 4 таблицы.

Определение ключей и создание связей схемы связей

Определим первичные и внешние ключи в таблицах и необходимые связи между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.В 1-ой таблице первичный ключ – Код экспоната. Атрибут Код зала является внешним ключом к таблице 2. Во 2-ой таблице первичный ключ- Код зала.

Атрибут Код ответственного является внешним ключом по отношению к таблице 3. В 3-ей таблице первичный ключ- Код сотрудника. В 4-ой таблице первичный ключ – Код экскурсии, атрибут Код ответственного является внешним ключом по отношению к таблице 3.

Создадим схему связей между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.

Создание файла базы данных в СУБД Microsoft Access 2003

Создадим файл спроектированной БД в СУБД Microsoft Access 2003.

Для этого запустим программу Microsoft Access 2003, выберем в окне команду Создать файл, затем в окне Создание файла выберем пункт Новая база данных и укажем диск, каталог и имя «Деятельность музея».

 
Создадим таблицы, для этого выберем объект Таблицы и кнопку Создать. В режиме Конструктор создадим таблицы со следующей структурой:

Изменение структуры таблиц с помощью SQL запроса

С помощью SQL-запроса изменим структуру таблицы Залы. Добавим атрибут Площадь, тип данных – числовой.
ALTER TABLE Залы ADD COLUMN Площадь FLOAT;

Внесение данных в таблицы

В окне базы данных выберем объект Таблицы, установим курсор на нужную таблицу и нажмем кнопку Открыть. В режиме Таблицы введем записи в таблицы:

Изменение данных с помощью SQL запросов в MS Access

Запрос на добавление данных в таблицу Залы:INSERT INTO Залы ( [Код зала], Наименование, [Код ответственного], Площадь )

VALUES (6, “Серебряный”, 1, 145);

Запрос на удаление данных из таблицы Сотрудники Удалим записи с фамилией сотрудника, содержащей « Мечникова»: 

DELETE ФИОFROM Сотрудники

WHERE ФИО “Мечникова”;

Запрос на обновление данных. В таблице Издания увеличим стоимость объявлений изданий с кодами 1711 и 1712.

UPDATE Сотрудники SET Оклад = Оклад*1.2
WHERE (Сотрудники.Должность “*контроллер”);

Запрос на создание таблицы Расписание:

SELECT Экскурсии.[Время проведения], Экскурсии.График, Сотрудники.ФИО INTO Расписание
FROM Сотрудники INNER JOIN Экскурсии ON Сотрудники.[Код сотрудника] = Экскурсии.[Код ответственного];

Получим:

Расписание
Время проведения График ФИО
10:00:00 суббота Лисина Л.Б.
11:30:00 ежедневно Лисина Л.Б.
15:15:00 по четным Коваленко Т.Ю.
12:00:00 выходные Коваленко Т.Ю.
15:00:00 по нечетным Лисина Л.Б.
11:00:00 ежедневно Быков А.М..
17:00:00 с 1-3 каж. мес. Быков А.М..
14:00:00 среда Быков А.М..
12:45:00 среда Лисина Л.Б.
16:00:00 вторник Быков А.М..

SQL запросы в Access для выборки данных

Напишем запросы SQL для выборки данных.SELECT Сотрудники.ФИО, Залы.Наименование, Залы.ПлощадьFROM Сотрудники INNER JOIN Залы ON Сотрудники.[Код сотрудника] = Залы.[Код ответственного];

Получим:

Запрос4
ФИО Наименование Площадь
Мухина Д.Н. Главный 185
Мухина Д.Н. Современный 80
Бондаренко А.С. Серебряный 145
Бондаренко А.С. Золотой 68
Астахов Е.А. Бронзовый 84
Лучко К.С. Рубиновый 112

Выберем экскурсии, стоимость которых больше 100р и отсортируем по возрастанию цены: SELECT [Код экскурсии], [Время проведения], График, [Срок действия], СтоимостьFROM ЭкскурсииWHERE (Стоимость>100)

ORDER BY Стоимость;

Получим:

Запрос5
Код экскурсии Время проведения График Срок действия Стоимость
10 16:00:00 вторник 01.08.2010 120,00р.
4 12:00:00 выходные

Источник: http://Help-Informatika.ru/primery-reshenij/bazy-dannykh-access/19-baz

Базы данных и СУБД на примере Microsoft Access

Создание базы данных в СУБД Mscrosoft Access

База данных представляет собой один или несколько специальным образом организованных файлов, которые хранят систематизированную информацию, доступ к которой осуществляется с помощью программных средств системы управления базой данных (СУБД). Иначе говоря, база данных – это совокупность данных, обладающая определенными свойствами:

  1. структурированностью;
  2. взаимосвязанностью;
  3. независимостью от прикладных программ.

Замечание 1

Таким образом, база данных (БД) представляет собой совокупность организованной определенным образом информации на какую-либо тему (в рамках какой-либо предметной области), хранящуюся в электронном виде. К примеру, база данных сети магазинов и т. д.

Классификация БД

Базы данных можно классифицировать по разным признакам:

  1. По характеру хранимой информации БД бывают:

    • фактографическими – хранящими краткую информацию в строго определенном формате, это, так называемые, картотеки;
    • документальными – к ним относятся всевозможные документы, причем не только текстовые, но и графические, звуковые (мультимедиа), а также видеофайлы – все это, так называемые, архивы.
  2. По способу хранения данных (по техническим средствам) БД бывают:

    • централизованными – когда вся информация хранится на одном компьютере, который может быть представлен как автономно, так и в качестве сервера сети с открытым доступом для пользователей-клиентов;
    • распределенными – которые используются в локальных и глобальных компьютерных сетях, причем разные части базы хранятся на разных компьютерах.
  3. По структуре организации данных БД бывают:

    • реляционными;
    • иерархическими;
    • сетевыми.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

СУБД

Определение 1

Система управления базой данных (СУБД) является комплексом программ и языковых средств, применяемых при создании, ведении и использовании баз данных.

СУБД предоставляет возможность программистам разработать новые, более совершенные средства обработки данных, а пользователям – возможность непосредственного управления хранящимися данными.

Современные СУБД должны удовлетворять требованиям:

  1. возможности манипулирования данными (например, ввод, выбор, вставка, обновление, удаление и др.);
  2. возможности поиска и формирования запроса;
  3. обеспечения целостности (согласованности) данных;
  4. обеспечения секретности и защиты данных (например, от несанкционированного доступа, от аппаратных сбоев).

Основными показателями в работе СУБД являются:

  1. высокая производительность;
  2. стоимость хранения и использования данных;
  3. простота в обращении к базе данных.

На сегодняшний день имеется большое количество СУБД, различающихся архитектурой, внутренним языком программирования, управляющей ими операционной системой и другими характеристиками.

Среди СУБД, ориентированных на работу с конечным пользователем, для небольших организаций наиболее популярными являются MS Access, FoxPro, Paradox.

Более сложными системами являются распределенные СУБД, предназначенные для работы с большими БД, которые распределены по нескольким серверам. К ним относятся Oracle, Sybase, Informix.

СУБД Microsoft Access

Определение 2

Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access представляет собой профессиональную программу управления базами данных, с помощью которой возможны накапливание и систематизация разнообразной информации, а также поиск и сортировка объектов согласно выбранным критериям, конструирование удобных форм для ввода данных и генерирование на основании имеющихся записей прекрасно оформленных отчетов.

Используя MS Access можно обеспечить одновременный доступ к данным десяткам пользователей. Данная БД используется для хранения больших объемов информации, управления данными, их выборкой, сортировкой и другими действиями.

Замечание 2

С БД могут работать 2 категории исполнителей: проектировщики (программисты) и пользователи. Проектировщиками разрабатывается структура таблиц БД и согласовывается с заказчиками, а также ведется отладка БД. Пользователи заполняют и обслуживают БД.

СУБД работает в 2-х режимах: проектировочном и пользовательском. Первый применяется при создании или изменении структуры базы данных и создании ее объектов. Второй режим используется при непосредственной работе с ранее подготовленными объектами для наполнения БД или получения данных из нее.

Вся информация БД хранится в одной или нескольких таблицах, состоящих из набора однотипных записей, размещенных друг за другом. Эти записи представляют собой строки таблицы, которыми можно управлять. В БД строку таблицы называют записью, а столбец – полем.

Каждая запись может хранить самую разнообразную информацию. Поля одного типа разных записей образуют столбец таблицы, который содержит значения определенного свойства.Поля являются различными характеристиками объекта. Значения полей в одной строке относят к одному объекту. Каждое поле имеет свое имя.

Другие модули БД используются для обработки информации таблиц. Запросы проводят выборку данных согласно определенным условиям. Формы используют для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты выводят оформленные списки записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

Таким образом, объектами базы данных Microsoft Access являются:

  • таблицы – основной объект используется для хранения данных и структуры БД;
  • запросы – представлены специально созданными таблицами для отбора, сортировки и анализа данных;
  • формы – объекты для удобства ввода данных;
  • отчеты – выводят данные на бумагу в удобном для просмотра виде;
  • страницы – используются для работы в сети Интернет;
  • макросы – представляют собой макрокоманды для автоматизации повторяющихся операций;
  • модули – используются для обработки событий и вычислений.

Microsoft Access позволяет объединить сведения из различных источников в одной реляционной БД. С помощью создаваемых форм, запросов и отчетов можно быстро и эффективно обновить данные, получить ответы на вопросы, осуществить поиск необходимой информации, проанализировать данные и выпустить на печать отчеты.

В БД сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. В ходе работы с данными из нескольких таблиц устанавливается связь между ними.

Замечание 3

При выходе из Microsoft Access измененные данные сохраняются автоматически. Однако при изменении структуры любого объекта базы данных в Microsoft Access выводится запрос на подтверждение сохранения этих изменений перед завершением работы.

Основными действиями, которые пользователь может выполнить, применяя СУБД являются:

  • создание структуры базы данных;
  • заполнение базы информацией;
  • изменение структуры и содержания базы данных;
  • поиск информации в базе;
  • сортировка данных;
  • защита базы данных.

Достоинства и недостатки Microsoft Access

Достоинствами СУБД Microsoft Access являются простота, гибкость, русификация, наличие разнообразных мастеров, конструкторов, надежная работа.

Недостатками Microsoft Access явились слабые средства защиты и восстановления информации, ограничения на объем информации, отсутствие собственного языка программирования, низкая скорость при работе с большими объемами информации.

Источник: https://spravochnick.ru/bazy_dannyh/bazy_dannyh_i_subd_na_primere_microsoft_access/

Создание базы данных в среде MS Access. Полные уроки — Гипермаркет знаний

Создание базы данных в СУБД Mscrosoft Access

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс. Полные уроки>>Информатика: Создание базы данных в среде MS Access.

Тема

  • Создание базы данных в среде MS Access.

Цель

  • Научить создавать базы данных с помощью MS Access и вводить туда информацию с помощью специальных программ.

Ход урока

Создание и редактирование баз данных, в принципе, не есть процессом сложным. Главное – это знать с помощью какого программного обеспечения их создавать.

Немаловажно и свободное ориентирование в предлагаемых программах для работы с БД, знать принцип работы таких приложений и последовательность действий.

Создание базы данных будет происходить с помощью настольной, самой известной и популярной программой Microsoft Access.

Немного о программе Microsoft Access

Microsoft Access – настольная программа реляционного типа, входящяя в состав офисyого пакета Microsoft Office. Ее большим достоинством является простой графический пользовательский интерфейс, позволяющий не только создавать и редактировать свою базу данных, но и разрабатывать разные приложения с помощью встроенных средств.

Access отличается от других СУБД тем, что хранит всю информацию в едином файле (вы знаете, что реляционные системы управления должны распределять их по разным таблицам).

В этом файле размещается не только информация в форме таблиц, но и другие объекты БД. Для исполнения почти всех видов операций и действий Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), делающие много основной работы вместо пользователя при вводе данных и помогают избежать одинаковых действий.

В области обеспечения безопасности данных Microsoft Access отвечает только за модели БД простой и средней сложности. В отношении защиты данных в программа поддерживает вход в базу данных с использованием пароля.

Создание новой базы данных

Для создания новой базы данный, запустите Microsoft Acce и выберите из меню«Файл» команду «Создать» или используйте комбинацию клавиш «Ctrl + N».

После этого Access откроет окно “Создание”, которое содержит множество предварительно заданных шаблонов. В этом окне, Access объединяет в представленном окне важные функции управления новой базой данных.

В правом окне просмотра выглядит первое представление о структуре новой базы данных. Выделив нужный шаблон данных с помощью мыши, нажмите кнопку ОК. Далее нужно указать имя базы данных, после чего нажимаем «Создать».

Щелкнув мышью по кнопке “Создать”, Вы активизируете мастера по созданию баз данных, который поможет при выполнении остальных действий.

Щелкните мышью по кнопке “Далее”. Программа предложит разные имена полей данных, которые узнаются по галочке. Важным моментом является то, что некоторые поля Access задает автоматически – их нельзя игнорировать.

Мастер баз данных предложит выбрать различные опции стиля и оформления. После ввода всех данных мастер нужно щелкнуть кнопке «Готово». Заполнение созданной базы данных. Через несколько секунд Access откроет окно, где можно ввести данные в соответствии с выбранными пунктами. Далее, щелкнув мышью по кнопке «Ввод/Просмотр формы», открывается шаблон ввода данных.

Кроме всего прочего, программ Microsoft Access автоматически считает каждую запись с помощью счетчика. Это нужно для постоянного информирования о текущем числе записей. В поля с именами нужно вносить соответствующие данные.

Переключение между полями возможен при помощи клавиши «Tab», а в предыдущее поле – «Shift + Tab». Закрыв окно пользователь дает программе знать, что ввод данных закончен.

Поиск в базе данных

В открытом окне созданной базы данных, нужно нажать по одному из названий определенного поля данных, чтоб выделить соответствующий столбец. После того, как он станет активным (выделенным), с помощью правой кнопки мышки можно вызвать контекстное меню, предлагающие различные операции, которые можно выполнить над столбцами базы данных.

Кнопка “Изменить фильтр”, размещенная на панели инструментов «Таблица в режиме таблицы», позволяет сформировать запрос, в котором устанавливаются конкретные критерии для выделенных полей данных, то есть происходит подготовка к фильтрации. Access открывает окно «Фильтр», где нужно выбрать названия полей данных, берущих участие в запросе. Нажав на кнопку «Применить фильтр» открывается окно с «отфильтрованными» данными.

Вопросы

1. Подайте краткую характеристику программы Microsoft Access.

2. Как создать новую базу данных.

3. Процесс заполнение базы данных.

4. Каким образом происходит поиск по базе данных?

Список использованных источников


1. Урок на тему: «Создание баз данных в MS Access», Храпко А. И., г. Москва.

2. Кумскова И. Базы данных. – Кнорус, 2010 г.

3. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007 г.

4. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию. – Финансы и статистика, 2006 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Соловьев М. С.

Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия.

Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего.

Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов  высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

Предмети > Информатика > Информатика 11 класс

Источник: http://edufuture.biz/index.php?title=%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D1%8B_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B2_%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5_MS_Access._%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%83%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8

Создание и обработка баз данных в СУБД Access

Создание базы данных в СУБД Mscrosoft Access

Создание и обработка баз данных в СУБД Access

Общие сведения

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения данных и информации. Система управления базой данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

Объекты MSAccess

Таблица – основной объект любой базы данных; в них хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства)

Запросы – объект, служащий для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Формы – объект, служащий для отображения и ввода данных с помощью специальных средств оформления.

Отчеты – объект, предназначенный только для вывода данных на печатающее устройство.

Страницы – специальный объект базы данных, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице, осуществляющий интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере.

Макросы и модули – эти категории объектов, предназначенные для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, а также для создания новых функций путем программирования на языке VisualBasic.

Эти объекты хранятся в одном файле с расширением (.mdb).

Перед созданием реляционной базы данных Access пользователь должен спланировать очень подробно, из каких таблиц должна состоять база данных, какие данные автоматизируемой предметной области нужно поместить в каждую таблицу, как связать таблицы.

Пусть необходимо построить базу данных, содержащую информацию об учебном процессе текущего семестра:

· Списки студентов групп;

· Перечень изучаемых предметов;

· Преподавательский состав кафедр, обеспечивающих учебный процесс;

· Сведения о лекционных и практических занятиях в каждой из групп;

· Результаты сдачи экзаменов (зачетов) по каждому из проведенных занятий.

Создание файла базы данных

После запуска MicrosoftAccess одновременно с его окном выводится первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных или открыть существующую базу данных.

Это окно появляется, если в окне Сервис|Параметры|Вид|Отображать установлен флажок Окно запуска.

Упражнение 1

Алгоритм создания файла для новой базы данных:

1. В диалоговом окне выберите переключатель Новая база данных Создать

5. Сохранить какновое имя базы данных ДЕКАНАТ.

Оставьте в поле Тип файла значение по умолчанию – база данных MicrosoftAccess– (*.mdb).

Создание таблицы базы данных

Создание таблицы базы данных состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей таблицы и заполнение их данными.

1 Этап: Создание структуры таблицы

Access предоставляет несколько способов создания таблицы:

· Режим таблицы – создание таблицы в Режиме таблицы;

· Конструктор – создание таблицы с помощью Конструкторатаблиц;

· Мастер таблиц – создание таблицы с помощью Мастера таблиц;

· Импорт таблиц – создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или другой базы данных;

· Связь с таблицами – присоединение внешнего файла или таблицы другой базы данных.

Наиболее полно использовать все возможности системы позволяет Конструктортаблиц, с помощью которого можно в диалоговом режиме определить структуру таблицы и установить параметры всех ее элементов.

Начните создание таблицы ГРУППА с определения ее структуры в режиме Конструкторатаблиц.

1. В окне Новая таблица выберите строку Конструктор.

В окне Конструкторатаблиц надо ввести имена полей таблицы и выбрать их типы, на вкладке Общие надо изменить их характеристики (свойства) в соответствии с нижеследующей таблицей.

Описание свойств полей таблицы ГРУППА

2. Если структура таблицы была создана или изменена, ее необходимо сохранить. Для сохранения структуры:

· Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов или выберите команду Файл|Сохранить

· В появившемся диалоговом окне введите имя таблицы (может состоять из 64 символов, кроме точки, восклицательного знака, квадратных скобок, кавычек и пробела в начале, надстрочного символа) ГРУППА

· Если новая таблица не имеет ключевого поля, для автоматического создания счетчика ключа нажмите Да. В нашем примере поле НГ является ключевым.

· Закройте таблицу

2. Этап: Ввод записей

Ввод записей выполняется в режиме работы с таблицами. Переход к табличному представлению базы данных осуществляется с помощью кнопки Режим таблицы панели инструментов или отметьте таблицу и нажмите кнопку Открыть.

Введите записи в таблицы в соответствии с их полями.

Данные таблицы ГРУППЫ

Установка первичного ключа

Для определения первичного ключа выделите поле НГ и нажмите на панели конструктора таблиц кнопку с изображением ключа или выберите команду Ключевое поле из меню Правка. В MicrosoftAccess можно выделить три типа ключевых полей:

счетчик, простой ключ и составной ключ.

Если первичный ключ не установлен пользователем до сохранения вновь созданной таблицы, Access выдаст запрос о необходимости включения в таблицу поля первичного ключа. При положительном ответе Access создаст ключевое поле типа счетчикс именем Код, в которое для каждого блока данных будет вводиться уникальный номер.

Простойключ определяется полем, содержащим уникальное значение.

Ключевое поле не позволит вводить в таблицу повторяющиеся или пустые значения, поскольку поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи. Ключевое поле помогает MicrosoftAccess наиболее активно организовать поиск, хранение и объединение данных.

В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, создают составнойключ, состоящий из нескольких полей. Такая ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц в отношении «многие-ко-многим».

В нашем примере при определении структуры таблицы СТУДЕНТ в Режиме конструктора выделите поля НГ и НС , щелкая кнопкой мыши на области маркировки поля при нажатой кнопке Ctrl . Затем нажмите кнопку панели инструментов Ключевое поле.

Сохранение данных

В MicrosoftAccessизменения сохраняются автоматически при следующих действиях:

· Переход к следующей записи

· Закрытие режима таблицы или формы

Добавление и удаление записей

Для добавления данных в новую запись:

1. Перейдите на пустое поле новой записи

2. Введите новую группу с количеством студентов и проходным баллом, нажимая TabилиEnter для перехода к следующему полю

Для удаления записей:

1. Выделите записи для удаления, щелкнув курсором на серой кнопке слева от первой удаляемой записи и переместив указатель вдоль требуемых записей.

2. Нажмите Del или выберите команду Правка|Удалить записи

Примечание:

Нельзя удалить данные из блокированного поля, вычисляемого поля или поля типа счетчик.

· Введите в ключевое поле НГ значение, которое уже было использовано в одной из предыдущих записей, и убедитесь, что нельзя ввести запись с повторяющимся значением ключа. Отмените ввод неверных значений в поля нажатием Esc или командой Правка| Восстановить текущее поле или запись.

· Убедитесь, что ключевое поле нельзя оставить пустым

· Введите в поле КОЛ значение, не соответствующее заданным условиям на значение (например, 40). Access выдаст сообщение, заданное в свойстве Сообщение об ошибке.

Создание других таблиц для этой базы данных – аналогичное. Поэтому чтобы сэкономить время, можете остальные таблицы импортировать из файла Исходные таблицы, который находится в папке Мои документы. Содержимое этих таблиц – в Приложениях.

Алгоритм импортирования таблиц из другой базы данных

1. Файл|Внешние данные|Импорт

2. В окне Импорт найдите папку Мои документы и в ней отметьте файл Исходныетаблицы

3. Нажмите Импорт, в открывшемся окне Импорт объектов нажмите Выделить все|Ok.

Все отмеченные таблицы скопируются в вашу базу данных. Внимательно ознакомьтесь со структурой и содержанием импортированных таблиц.

Источник: https://mirznanii.com/a/309621/sozdanie-i-obrabotka-baz-dannykh-v-subd-access

ovdmitjb

Add comment