Учет расчетов по оплате труда

Учёт расчётов по оплате труда

Курсовая работа

по дисциплине “Бухгалтерский учёт”

Введение

1 Теоретические основы учёта расчётов по оплате труда

1.1 Основные документы по учёту труда и его оплаты

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

2 Учёт расчётов по оплате труда

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Список сокращений

Приложение

Во всем мире бухгалтерский учет понимают как деловой язык бизнеса, но на любом предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны.

Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами.

В свою очередь, заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (различные премии, доплаты, надбавки, социальные льготы).

Таким образом, понятие оплата труда значительно шире понятия заработная плата, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:

· обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

· составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда — основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях:

· воспроизводственная;

· стимулирующая;

· регулирующая.

Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую — работодатель и регулирующую — государство. Государственное регулирование в Российской Федерации оплаты труда включает в себя:

– законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда;

– налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц;

– установление районных коэффициентов и процентных надбавок;

– установление государственных гарантий по оплате труда.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий работы и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления такой мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь между оплатой труда и его результатами.

На предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и тому подобное. При этом постоянная часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%) выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

Кроме того, там используются различные формы участия работников в распределении прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и другие.

Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого» в этой области:

· точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

· правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

· учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

· контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

· правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

· составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

1 Теоретические основы учёта расчётов по оплате труда

1.1 Основные документы по учёту труда и его оплаты

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов (Приложение), утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Конституция Российской Федерации гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

Источник: https://mirznanii.com/a/18635/uchyet-raschyetov-po-oplate-truda

Учет расчетов по оплате труда – документальное оформление

Бухгалтерский учет (финансовая отчетность) содержит в себе много важных моментов, которые должны отражаться в работе любой российской организации.

Важной частью бухучета считается ведение учета расчетов, проведенных по начисляемой заработной плате. Это очень ответственная и трудоемкая область работы бухгалтеров, без которой не была бы возможна адекватная деятельность компаний.

Эта статья будет посвящена тому, как ведется учет расчетов по заработной плате и его основным нюансам.

Что полезно знать

Жалование представляет собой важную экономическую категорию. С помощью этого рычага имеется возможность совместить интересы государства, нанимателя и сотрудников.

С помощью системы оплаты трудовой деятельности обеспечивается связь жалования с качественными и количественными показателями труда принятых на работу граждан. Организация имеет право самостоятельно выбирать для себя систему оплаты для нанятых сотрудников.

Регуляция оплаты труда

Нормативная регуляция трудовой деятельности граждан осуществляется законодательной базой РФ. В Конституции страны (ст.37) говорится, что человеческий труд свободен. В России принудительный труд согласно закону запрещен.

Федеральные законы регламентируют, что каждый гражданин имеет право на:

• жалование не ниже того минимального уровня, который установлен в субъекте РФ;
• вознаграждение за выполненный труд без дискриминации;
• защиту от безработицы.

По Конституции наниматели вправе заключать со своими работниками коллективные и индивидуальные трудовые договоры. Эти документы обязательно заключаются по параметрам, прописанным в федеральных формулярах.

Цели и задачи трудового законодательства (ТЗ)

Цель ТЗ — обеспечение правового фундамента для соблюдения свобод и прав работающих.

Задачами ТЗ являются:

• организация требуемых условий для эффективного согласования интересов;
• регулирование трудовых взаимоотношений.

Стоит отметить, что регуляция трудовых взаимоотношений осуществляется через следующие механизмы:

• систематизация и регуляция труда;
• системы квалификационной подготовки работающих;
• трудоустройство граждан;
• ведение переговоров;
• социальное сотрудничество;
• поддержка трудовых споров;
• наличие материальной ответственности;
• заключение соглашений;
• поддержка профсоюзов.

Принципы регулирования

Регуляция трудовых взаимоотношений по действующей законодательной базе осуществляется на основании четырех принципов:

• свобода труда;
• справедливые условия труда;
• равенство возможностей и прав сотрудников;
• обеспечение граждан своевременной выплатой жалования;
• государственная защита прав работающих.

Все принципы регулирования прописаны в законодательной базе страны. Там же прописаны и порядок проводимого учета начислений жалования.

Организация учета вознаграждения за труд

Учет, который проводится по оплате трудовой деятельности граждан, подразделяется на два основных раздела:

Каждый вид учета обладает своими особенностями, характеристиками и требованиями. Поэтому должностное лицо, ответственное за его проведение, обязательно должно иметь глубокие познания в этой области фиксирующей отчетности. При этом бухгалтер должен отслеживать изменения, которые периодически возникают в законодательной регулируемой базе.

Оба варианта учета регулируются федеральным законом (№ 129-ФЗ). Согласно данного закона проведение всех хозпераций организации, включая начисление жалования, должны иметь документальное оформление. Эти хозоперации должны формироваться оправдательными видами документов. Они выступают в роли первичной документации. На их основании ведется бухучет.

Синтетический и аналитический учет

Для того чтобы вести расчет средств, которые выплачиваются в качестве жалования, используются специальные счета для бухучета. Они бывают двух типов:

• Синтетические. Это те счета, на которых отображено имущество предприятий, проводимые хозоперации и обязательства. К таким счетам относится счет 70. Учет, который проводится на таких счетах, также получил название синтетического. Такой контроль выдается исключительно в денежной форме выражения;
• Аналитические. К ним относится лицевой счет, который открыт на каждого сотрудника предприятия. А так же налоговая карточка, что открывается для ведения учета дохода, облагаемого НДФЛ. Сюда же относятся и ведомости.

Ведение обоих видов учета является необходимостью, так как они отлично дополняют друг друга и дают возможность бухгалтерам вести правильный и глубокий учет всех операций, связанных с начислением денежных сумм для жалования.

Особенности оформления первичных документов

Документальное оформление нужных сведений должно осуществляться согласно формы, которая находится в альбомах унифицированных форм, специально разработанных для такого рода документации. В них должны содержаться:

• дата заполнения бумаги;
• наименование;
• название предприятия, от чьего имени происходит составление документа;
• содержание (описание) хозоперации;
• измерение проводимой хозоперации в натурально-материальном эквиваленте;
• подписи ответственных лиц;
• название должностей сотрудников, которые несут ответственность за проведение конкретной хозоперации.

Документальное оформление первичных бумаг является обязательной частью учета, проводимого в отношении начисления жалования.

Первичная документация в фиксирующей отчетности

Учет любых расчетов, проводимых относительно операций с жалованием сотрудников, регламентируется федеральным законом о бухучете. Этот контроль предназначен для того, чтобы выполнять систематизацию, а также накопление данных, которые указываются при оформлении в первичной документации. Он охватывает и счета, предназначающиеся для ведения фиксирующей отчетности.

Регистры для такого контроля ведутся:

• в специальных журналах/книгах;
• в отдельных карточках/листах;
• сохраняются в виде машинограмм, что были получены при применении специальной вычислительной техники;
• сохраняются на информационных носителях (с сохранением возможности переноса на бумагу).

Виды первичной документации

Документальное оформление первичных бумаг осуществляется по строго унифицированной форме. К этой документации относятся:

• Приказ о приеме на конкретную должность нового сотрудника. Такой приказ может заменяться соответствующим распоряжением. На его основании происходит документальное оформление и заключение контракта (трудового договора);
• Личная карточка. Она создается для каждого сотрудника, который был зачислен в штат. Для ее заполнения нужна трудовая книжка. Иногда требуется предоставление других документов (к примеру, военного билета);
• Штатное расписание. Используется при создании структуры и описания штатного состава работников, работающих на конкретном предприятии;
• График отпусков, который составляется для отражения сроков ухода сотрудника в полагающийся по закону ежегодный отпуск.

Используется в учете начислений, которые полагаются выплачивать при уходе человека в отпуск или назначения компенсации в связи с неиспользованными днями отпуска.

Приказы как первичная документация

Кроме вышеперечисленных бумаг к документам, которые влияют на расчет затрат, пошедших на жалование сотрудникам, следует отнести отдельные виды приказов:

• Приказ, по которому осуществляется расторжение ранее составленного коллективного/трудового договора;
• Приказ, согласно которому происходит перевод сотрудника на новую должность или место работы;
• Приказ, что оформляется при увольнении конкретного работника с занимаемой им должности;
• Распоряжение, согласно которому сотрудник компании отправляется в рабочую командировку. Сюда же можно отнести командировочное удостоверение, служащее подтверждением того, что человек действительно провел время в командировке.

На основании их проводится учет, который охватывает начисление и проведение расчетов относительно размера жалования сотрудников, полагающегося за выполнение ими своих трудовых обязательств.

Особенности начисления оплаты труда

Начисление жалования на любом предприятии происходит на основании таких документов:

• листы, выдающиеся работникам в случае утраты временной трудоспособности. На их основании происходит начисление больничных;
• табель, в котором отражается отработанное рабочее время;
• нормы и расценки, указанные за выполнение того или иного вида деятельности;
• распоряжения и различные приказы, которые подписывает руководитель. Их документальное оформление приурочено определенной ситуации (например, перевод человека на другую должность, начисление премии и т.д.).

Поскольку учет передвижения денежных средств отслеживается налоговой службой, то оформление первичной документации, на основании которой проводится учет, должен быть безукоризненно и правильно проведенным. Любые опечатки и ошибки приведут к дубляжу на всех этапах ведения фиксирующей отчетности, которая охватывает расчетные операции.

Учет расходов организации

Фиксирующая отчетность на любом предприятии включает отслеживание не только размера получаемой прибыли за конкретный отчетный период, но и затраты, которые понесла компания. К затратам фирмы относится и выплата работникам их жалования.

К расходной части учета, который ответственен за расчет относительно жалования, относятся следующие виды сумм:

• деньги, которые начисляются по существующим тарифным ставкам, окладам;
• выплаты, носящие стимулирующий характер (премии и т.д.);
• компенсационные выплаты (например, сверхурочные);
• суммы, что покрывают бесплатное использование сотрудниками коммунальных услуг и т.д.;
• расходы на жалование;
• единовременные вознаграждения;
• начисления, которые появились благодаря проведенной реорганизации предприятия или его ликвидации;
• компенсации, которые полагаются за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
• различного рода надбавки, определяющиеся районным регулированием вознаграждения за труд и т.д.

Выдача вознаграждения за труд

Учет расчетов средств, потраченных на жалования, включает в себя документы, на основании которых происходит выдача денег. Таким документом является платежная ведомость.

Выдача денег за выполненную в течение месяца работу осуществляется дважды в месяц в строго установленные сроки. В начале месяца работнику выплачивается аванс, а через две недели – само жалование.

Обычно выдача жалования или аванса происходит в течение 3-х дней. Если человек не приходит за деньгами, они депонируются и возвращаются на специальный счет, открытый в банке. Их сотрудник может получить в любой момент в течение 3-х лет. После этого невостребованное жалование переходит в раздел прибыли предприятия.

Удержания с жалования

В бухгалтерском отделе сотрудники занимаются не только расчетом оплаты труда, но и удержаниями с нее. Для этого ответственное лицо заполняет налоговую карточку. Заполнение ведется на основании учета доходов работника. Далее заполненная налоговая карточка предоставляется в налоговый орган.

Согласно НК РФ с жалования любого гражданина страны должны удерживаться следующие налоговые изъятия:

• НДФЛ;
• возмещение за причиненный компании материальный ущерб;
• профвзносы;
• суммы, которые были получены человеком взаймы;
• за товары, которые приобретались в кредит;
• штрафы;
• суммы, которые были выплачены в излишке;
• страховые взносы, что переводятся согласно заключенным договорам личного страхования работника.

Заключение

Жалование является ключевым звеном между работодателем и наемным персоналом. Поэтому этот аспект должен иметь четкую регуляцию со стороны государства, чтобы избежать притеснения любой из сторон трудового договора.

Любые перемещения денег в рамках проводимых предприятием хозопераций должны отслеживаться фиксирующей отчетностью и заноситься на всех уровнях контроля.

От правильности ведения данного учета зависит выполнения норм ТК и НК России, а также соблюдение прав и обязанностей как работников, так и нанимателей.

Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/uchet-raschetov/

Как вести учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда — это отражение операций по начислению заработной платы и иных вознаграждений за труд в пользу наемных работников. В статье расскажем об особенностях организации учета заработной платы в организации.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Оплата труда — это систематические выплаты в пользу сотрудников за выполненную работу. Размер таких выплат напрямую зависит от стажа специалиста, его квалификации, нагрузки и специфики занимаемой должности.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда позволяет решить следующие задачи:

• производить своевременные выплаты заработной платы и иных вознаграждений;
• корректно и в полном объеме начислять все виды оплаты труда (больничных, отпускных, стимулирующих и компенсационных выплат);
• осуществлять своевременные удержания из заработной платы (НДФЛ и прочие);
• производить начисление взносов и сборов в части страхового обеспечения трудящихся;
• обеспечить полное соблюдение действующих законодательных норм и требований (трудовое, налоговое, бюджетное законодательство).

Основной нормативно-правовой акт, устанавливающий текущий порядок организации учета на предприятии, — это закон № 402-ФЗ. Помимо Федерального закона, к правовому регулированию норм оплаты труда также относят Трудовой и Налоговый кодексы.

Однако данные нормы должны быть закреплены и на локальном уровне. Иными словами, каждый экономический субъект обязан утвердить порядок организации бухучета, в том числе и учета расчетов по оплате труда, в своей учетной политике. При составлении документа следует руководствоваться общепринятыми нормами и требованиями, а также учитывать специфику и род деятельности предприятия.

Как организовать

Как мы отметили выше, на каждом предприятии должна быть разработана и утверждена учетная политика. Этот документ является основой основ в организации бухучета экономического субъекта. В части отражения операций по оплате труда необходимо учесть следующие важные моменты:

1. Первичная документация. Необходимо указать, в каких формах и бланках будет отражаться первичная информация об операциях. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать (доработать) собственные формы документов.
2. Учетная документация. Следует определить формы учетных журналов, книг, ордеров, в которых будет собираться информация о первичной документации. Также следует утвердить формы отчетности по заработной плате.
3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда следует организовывать с учетом специфики деятельности предприятия в части разработки рабочего плана счетов.
4. Документооборот. Требуется утвердить порядок взаимодействия всех служб, ведомств и структурных подразделений предприятия в части достоверного заполнения первичной и учетной документации, а также своевременного предоставления ответственным лицам.

Проверьте, отражена ли данная информация в вашей учетной политике. Подробнее об особенностях составления и утверждения ключевого финансового документа читайте в статье «Составляем учетную политику организации».

Бухучет на счетах

Коммерческие и некоммерческие организации для отражения расчетов с персоналом по оплате труда должны использовать 70 счет, в соответствии с Приказом Минфина № 94н. Информация на данном бухсчете отражается отдельно по каждому сотруднику. Внесение одной записи по всем работникам или по группам (подразделениям, цехам, отделам) недопустимо.

При начислении заработной платы и иных вознаграждений делается запись по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами производственных затрат. Например, при начислении заработка основному персоналу делается запись: Дт 20 Кт 70, а вспомогательному: Дт 23 Кт 70.

Перечисление зарплаты на банковские счета или выдача денег из кассы отражается дебетовым оборотом по сч. 70 в корреспонденции с соответствующим бухсчетом (50 «Касса» или 51 «Расчетный счет»).

Типовые проводки:

Источник: https://ppt.ru/art/zp/uchet-raschetov-s-personalom