Microsoft Word – мощный текстовой процессор

Текстовые редакторы и текстовые процессоры. Текстовый процессор Word. Настройка рабочей среды Word

ЧОУ ВПО Институт экономики, управления и права (г. Казань)

Набережночелнинский филиал  

Факультет менеджмента 

Кафедра « Информационные технологии и системы»   

Текстовые редакторы и текстовые процессоры. Текстовый процессор Word. Настройка рабочей среды Word.

(Контрольная работа по дисциплине «Информатика»)    

Исполнитель студент:

Проверил: старший преподаватель______________________

1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры 3

2. Текстовый процессор Word 6

3. Настройка рабочей среды Word 9

Практическая часть 13

Список использованной литературы 18                     

    Во многих видах человеческой деятельности требуется уметь обрабатывать текстовую информацию: писать, компоновать результирующий текст из различных источников, переписывать текст, удалять и вставлять фрагменты текста, делать несколько копий одного и тог же текста и т.д. Для облегчения такого традиционного труда для людей различных специальностей были созданы специальные компьютерные программы: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

    Текстовый редактор – компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п.1

    Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования (правки) текста.

Они не имеют средств, для оформления внешнего вида документа и применяются в тех случаях, когда эти средства являются лишними и отвлекают от творческой работы, или не нужны (например, при подготовке документов, пересылаемых по электронной почте).

При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

    Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид (например, при подготовке официальных документов). Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или принтер.

Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать.

В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (говорят – перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

    Условно выделяют два типа редакторов:

1. Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовых файлах. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность – подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т. п. Иногда их называют редакторы кода, так как основное их предназначение – написание исходных кодов компьютерных программ.

    Популярные текстовые редакторы первого типа:

• Notepad – входит в состав Microsoft Windows.

• GNU nano – Свободный редактор для текстового режима.

• EditPlus – текстовый редактор для Windows, предназначенный для программирования и веб-разработки.

• Pspad – Текстовый редактор с подсветкой синтаксиса, поддержкой скриптов и инструментами для работы с HTML-кодом.

• Texter – текстовый редактор для Windows.

• и другие.

1. Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример – Microsoft Word. 

   В настоящий момент существует много программ для редактирования текстов. Друг от друга они отличаются внешним видом, системой встроенных функций и команд, позволяющих видоизменять редактируемый текст. Несмотря на многообразие программ, написанных для создания и редактирования текстовых документов, все текстовые редакторы построены на общих принципах и понятиях.

    Общие принципы работы:

• ввод текста;

• редактирование;

• форматирование.

    Основные возможности:

• создание таблиц;

• вставка в текст рисунков и других объектов: видеоклипов, звука;

• создание схем и чертежей;

• вставка символов и формул;

• создание списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых);

• создание колонок;

• выполнение обтекания рисунков

• и др.

    Популярные текстовые процессоры (текстовые редакторы второго типа):

• WordPad – входит в состав MS Windows;

• OpenOffice.org Writer;

• Microsoft Word;

• AbiWord;

• Atlantis Word Processor.    

2. Текстовый процессор Word

    Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft – Microsoft Office.2

    Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

    Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Wordвключен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

    Microsoft Office 2007 для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.

    Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2007. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

    В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

     Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:

• создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;
• открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;
• работать в многооконном режиме;
• применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;
• создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон “Обычный”) и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;
• осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;
• осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);
• создавать маркированные и нумерованные списки;
• осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;
• выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);
• осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;

• вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;
• вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);
• применять средства Автозамена и Автотекст;
• осуществлять поиск и замену текста в документе;
• форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);
• применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;
• использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;
• применять обрамление страниц;
• вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;
• осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;
• создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;
• вставлять автофигуры, объекты Word Art и “Надпись”;
• вставлять диаграммы и организационные диаграммы;
• создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;
• создавать макросы;
• осуществлять верстку страниц;
• использовать средства автоматической проверки орфографии;
• осуществлять печать документов.

3. Настройка рабочей среды Word

    Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов.

Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки.

Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.3

Вывод отдельных панелей инструментов в окне текстового редактора настраивается с помощью подменю команды Панелиинструментов меню Вид. Каждой кнопке на панели инструментов соответствует одна команда из меню (строка меню).

Набор кнопок в каждой из панелей инструментов можно изменить. После запуска MS Word в окне по “умолчанию” выводятся панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Панель инструментов Колонтитулы отображается автоматически при выборе команды Колонтитулы меню Вид. Панель инструментов Сноски отображается автоматически при выборе команды Сноски меню Вставка.

   Имеется возможность выполнять следующие настройки:

• создавать, изменять или удалять меню, команды меню, панели инструментов и кнопки панелей инструментов;
• скрывать, перемещать и организовывать панели инструментов;
• создавать или изменять горячие клавиши для любой операции Word;
• создавать или изменять шаблоны, на основе которых создается новые документы;
• выбирать и изменять язык для проверки орфографии и грамматики в Word;
• изменять язык интерфейса Word.
• выбирать в качестве единиц измерения Word дюймы, сантиметры, пункты или пики;
• добавлять новые шрифты.

   Для работы с документом можно использовать свыше тысячи (!) различных встроенных операций Word.

Обращение к ним выполняется с помощью команд меню или кнопок на панелях инструментов, расположенных обычно в верхней части экрана. Линейка меню включает только самые необходимые и часто используемые команды.

Остальные команды разбросаны по 23-м встроенным панелям инструментов программы (в 1994 году Word 6.0 включал всего 8 панелей).

Источник: http://stud24.ru/information/tekstovye-redaktory-i-tekstovye-processory/144310-423429-page1.html

Текстовые редакторы, процессоры

Чаще всего при работе на ПК пользователь работает с текстовыми данными, для работы с которыми используются два основных класса программного обеспечения:

• текстовые редакторы
• текстовые процессоры.

Текстовый редактор

Определение 1

Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.

Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования).

Таким образом применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой).

Созданный текстовый файл водном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.

Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Существуют интерактивные текстовые редакторы с дополнительной функциональностью, которая предназначена для автоматизации действий по редактированию или отображения текстовых данных специальным образом (например, подсветка синтаксиса).

Виды текстовых редакторов

Построчный текстовый редактор предназначен для работы с текстом как с последовательностью пронумерованных строк. Например, построчный редактор Edlin входил в состав MS-DOS.

Контекстный редактор, который выполняет операции над текстом в текущей позиции. Например, редактор ECCE.Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиатуры или других устройств ввода (например, манипулятором мышь). Например, редактор Блокнот.

Популярные текстовые редакторы

• Emacs – многоцелевой, свободный редактор, один из самых мощных по возможностям, с большим числом режимов работы. Может использоваться для программирования.
• Kate – мощный расширяемый свободный текстовый редактор с подсветкой синтаксиса для многих языков программирования и разметки с гибким настраиваемым интерфейсом.

Рисунок 1. Редактор Emac

Рисунок 2. Редактор Kate

• Блокнот – входит в состав операционной системы Microsoft Windows.
• Vim – свободный модальный редактор для администраторов и программистов. Один из самых мощных по возможностям редактор с широкими возможностями настройки и автоматизации. Имеет два режима работы: текстовый и командный.
• Notepad – свободный текстовый редактор с открытым исходным кодом для Windows, предназначен для программистов и простых пользователей.
• TEA – свободный кроссплатформенный редактор с большим количеством функций обработки текста и разметки в [X]HTML, LaTeX, Docbook, Lout, с подсветкой синтаксиса и проверкой правописания.
• KeyPad+ – текстовый редактор, разработанный русскими программистами для обычных пользователей и программистов.

Текстовые процессоры

Определение 2

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставка таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.

Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.

Поскольку разными текстовыми процессорами используются для оформления текста разные коды (документы с разными форматами), то перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда является корректным.

В таких случаях форматирование может быть сохранено лишь частично (как, например, при переносе документа из MS Word в OpenOffice Writer) или вообще не сохраниться (переносится только текст).

Тогда необходимо форматирование документа выполнять заново.

Популярные текстовые процессоры

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Программа входит в пакет Microsoft Office. Выпускается с 1983 г. Текущая версия MS Word 2016 для Windows и MS Word 2011 для Mac.

Возможности программы Word расширены встроенным макроязыком Visual Basic (VBA). Однако это предоставляет дополнительные возможности для написания встраиваемых в документы вирусов, которые называются макровирусами.

WordPad – текстовый процессор, который входит в состав операционной системы Microsoft Windows. Гораздо мощнее программы Блокнот, но уступает полноценному текстовому процессору Microsoft Word.

Процессор поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет инструментов для создания таблиц, средств проверки орфографии.

Рисунок 3. Текстовый процессор MS Word

Текстовый процессор WordPad”>

Рисунок 4. Текстовый процессор WordPad

LaTeX – наиболее популярный макропакет системы компьютерной вёрстки TeX для облегчения набора сложных документов. Пакет предназначен для автоматизации многих задач набора текста (на нескольких языках) и подготовки статей, нумерации разделов и формул, перекрёстных ссылок, размещения иллюстраций и таблиц на странице, ведения библиографии и др.

OpenOffice.org Writer – текстовый процессор, который входит в состав пакета свободного программного обеспечения OpenOffice.org.Writer во многом аналогичен текстовому процессору Microsoft Word, но имеет некоторые возможности, которые отсутствуют в Word (например, поддержка стилей страниц).

Рисунок 5. Текстовый процессор LaTeX

Рисунок 6. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

Источник: https://spravochnick.ru/informatika/prikladnoe_programmnoe_obespechenie/tekstovye_redaktory_processory/

Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовый процессор– это прикладное программное обеспечение,которое используется для созданиятекстовых документов и состоит изнескольких взаимосвязанных программ.

Возможностиредактирования текста: а)просмотр и корректировка. Б)возможность работать с несколькимидокументами сразу. В)работа с графическимиобъектами. Г)автоматическое форматированиеабзацев и всего текста. Д)выявлениеопечаток и орфографических ошибок. Е)использование различных шрифтов.

Ё)работа с таблицами, включая арифметическиедействия. Ж)предварительный просмотрпечати. З)поиск и замена текста. Wordвоспринимает любые текстовые файлы иможет редактировать файлы созданныедругими редакторами.

Возможно применениезвуковых комментариев, видео фрагментов,использование сложных математическихформул.

2)Элементы интерфейса

Строка меню.Применяется вложенное меню, возможноиспользование комбинаций клавиш. Строкасостояния дает информацию о документе.

Информация строкисостояния:

Индикаторы режимаработы:

Включить иливыключить индикатор – 2-ой щелчок понему.

Панель инструментоввызывается правой кнопкой мыши.

Координатныелинейки (вертикальная и горизонтальная).Верхний указатель – отступ краснойстроки. Нижний правый указатель – праваяграница абзаца, а левый – левая границауказателя.

3)Режимы просмотра документов

Обычный режим:ввод, редактирование текста, перемещениепо документу, скрывает некоторые элементыстраницы (Меню\Вид\Обычный).

Режим электронногодокумента –это оптимальный режим для просмотраэлектронных документов. Он облегчаетчтение за счет более крупного размерашрифта и переноса строк в пределах окна.Окно Wordразделено на 2 области: в левой частиокна структура заглавков документов –для быстрого перемещения по документу.

Режим разметкипоказываетстраницу со всеми существующимиэлементами. Применяется для компоновкитекста, размещения объектов, но замедляетработу Word.

Границы областитекста – Меню\Сервис\Параметры\Общие\активизироватьграницы области текста.

Режим структурыпозволяет рассмотреть структурузаголовков и содержимое выделенногозаголовка.

Клавиши перемещениятекстового курсора:

Перемещение спомощью окна диалога «перейти». F5или меню\правка\перейти. Ограничениедоступа к документу: меню\файл\сохранитькак\параметры\пароль на чтение илипароль на правку, редактирование.

Выделение текста,фрагмента. Полоса выделения – это пустаялевая область окна, вдоль края окна.

Перемещение,копирование и удаление текста. Удалениевыделенного фрагмента – пробел, del,backspace. Масштаб изображения документа иодновременный просмотр несколькихдокументов. Меню\окно\разделить – мышкойперенести линию разбивки.

В каждой из областейокна можно прокручивать документнезависимо от другой области, можноиспользовать разные масштабы и режимыпросмотра (Меню\Окно\снять разделение).

Источник: https://StudFiles.net/preview/1478078/